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'Primeros pasos en Escolar GES

Como Iniciar en Escolar GES v4.0

Al entrar al sistema, este nos solicita el nombre de usuario y contraseña para iniciar, si es la primera vez que entras o no tienes asignado un nombre de usuario, debes entrar con el usuario admin y la contraseña que viene en el email que te llego al inscribirte en el formulario de descarga.





1. Para poder capturar adecuadamente la información de los alumnos, grupos, maestros, planes de estudio, planes de pago y cuentas por cobrar, debemos iniciar capturando el ciclo escolar. Entrar a la opcion del menu principal Configuración y en seguida Datos de la institución...




1.1 Del menu lateral seleccionar Ciclos Escolares y posteriormente clic en el boton Abrir ciclo...




1.2 Captura respectivamente los datos del ciclo escolar a configurar



a) Ejemplos de ciclos escolares clásicos de Secundaria:
Ciclo Escolar 2014-2015
Ciclo Escolar 2015-2016

b) Ejemplos de ciclos escolares semestrales en Universidad:
Ciclo Escolar 2014-2015 Primer Semestre
Ciclo Escolar 2014-2015 Segundo Semestre

c) Ejemplos de ciclos escolares cuatrimestrales en Universidad:
Ciclo Escolar 2014-2015 Primer Cuatrimestre
Ciclo Escolar 2014-2015 Segundo Cuatrimestre
Ciclo Escolar 2014-2015 Tercer Cuatrimestre


2. El siguiente punto a considerar es la alta de los Niveles Educativos, pero es recomendable antes especificar la manera en que el sistema generará las Matrículas para cada alumno, para esto debemos entrar a la opción Matrículas del menu lateral y posteriormente clic en boton Agregar serie




2.1 En la sección Matrículas del manual electrónico (presiona la tecla F1 para acceder a el), viene especificado a detalle los parametros que debemos capturar para los diferentes tipos de matrículas, en este caso escogí el más básico que es ????? este parametro asignará el número consecutivo a cada alumno




3. Ahora ya estamos listos para dar de alta los Niveles Educativos seleccionando esta opción del menu lateral y posteriormente clic en el boton Agregar.




3.1. En el campo Serie para Asignación de Matrículas debes poner la que se agrego en el punto 2.1




4. Como último punto de los primeros pasos es importante indicarle al sistema como se manejará la caja que acumulará los ingresos y egresos, en muchas escuelas no se maneja la apertura de caja, asi que le desactivaremos esta opción, quitando El Control Extendido de Cajas



Para que todos los cambios realizados tengan efecto debemos salir del programa y volver a entrar. De esta forma hemos cocluido con los primeros pasos para iniciar con el uso del Sistema Escolar GES v4.0

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